KVKK Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, UETDSKamu platformuna kayıt olan veya platformu kullanan gerçek kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, UETDSKamu hizmetlerini sunan veri sorumlusu tarafından; KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Platformun kullanımına bağlı olarak aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik ve kullanıcı hesabı bilgileri: ad-soyad, kullanıcı adı, şirket adı
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi
• İşlem ve kullanım bilgileri: hesap oluşturma zamanı, oturum bilgileri, işlem kayıtları ve log kayıtları
• Teknik veriler: IP bilgisi, cihaz ve tarayıcı bilgileri, güvenlik kayıtları
• Hizmet kapsamında kullanıcı tarafından sisteme girilen diğer operasyonel kayıtlar

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Üyelik oluşturulması, kullanıcı hesabının yönetilmesi ve kimlik doğrulama süreçlerinin yürütülmesi
• Platform hizmetlerinin sunulması, destek ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve sistem loglarının tutulması
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Uyuşmazlık halinde delil niteliğinde kayıtların saklanması ve hukuki süreçlerin takibi
• Açık rıza verilmiş olması halinde kampanya, ürün/hizmet tanıtımı ve ticari iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; internet sitesi, mobil uygulama, çağrı/iletişim kanalları, teknik log sistemleri ve kullanıcı tarafından sisteme veri girilmesi suretiyle elektronik ortamda toplanmaktadır.

Verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati
• Ticari elektronik ileti ve benzeri ek amaçlar bakımından açık rıza bulunması

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı olarak aşağıdaki alıcılara aktarılabilir:

• Barındırma, altyapı, yazılım ve teknik destek hizmeti alınan tedarikçiler
• Muhasebe, hukuk, denetim ve danışmanlık hizmeti alınan yetkili kişi ve kuruluşlar
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli/idari merciler
• Hizmetin yürütülmesi için zorunlu olması halinde iş ortakları ve entegrasyon sağlayıcıları

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca veya işlendikleri amaç için gerekli olan makul süre kadar saklanır. Süre sonunda veriler, mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• Silme veya yok etme talebinde bulunma
• İşlemenin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte veri sorumlusuna yazılı olarak veya ilgili mevzuatta öngörülen yöntemlerle iletebilirsiniz.